Gửi file từ iPhone sang laptop Windows: so sánh 6 cách

Có sáu cách gửi file từ iPhone sang laptop Windows. Tệp nhỏ thì gửi qua email hay iCloud cho nhanh, tệp lớn nên đi qua cáp hoặc mạng nội bộ.

Bảng so sánh: mỗi cách mạnh ở một chỗ

Bảng dưới tóm tắt sáu cách, dựa trên trang hỗ trợ của Apple và Microsoft đọc ngày 09/10/2026. Phần sau giải thích từng cách.

Cách	Cần gì	Giới hạn chính	Hợp khi
Cáp USB, ứng dụng Ảnh và Thiết bị Apple	Cáp, ứng dụng Thiết bị Apple	Tệp đi qua ứng dụng có hỗ trợ chia sẻ tệp	Ảnh, video số lượng lớn
iCloud Drive	Tài khoản Apple, Internet	Dùng dung lượng iCloud	Vài tệp, laptop ở xa
Mail Drop	Ứng dụng Mail, Internet	Tối đa 5 GB, link sống 30 ngày	Gửi một lần, cả cho người khác
Thư mục chia sẻ trên Windows	Chung mạng, cài chia sẻ	Phải thiết lập trên Windows	Làm việc hằng ngày ở nhà, văn phòng
Ổ USB hoặc thẻ SD	Ổ lưu trữ, có thể cần bộ tiếp hợp	Phụ thuộc dung lượng ổ	Laptop không có mạng
AdamDrop qua Wi-Fi	Chung Wi-Fi, quét mã QR	Hai máy phải chung mạng	Tệp lớn, cả thư mục, không cáp

iPhone nằm cạnh laptop, sổ tay và bút trên bàn làm việc bằng gỗ — iPhone và laptop trên cùng bàn làm việc, nhưng mỗi cách chuyển tệp hợp một tình huống. Ảnh: Jakub Żerdzicki/Unsplash.

Cáp USB: hợp với ảnh, video số lượng lớn và tệp trong ứng dụng

Với ảnh và video, Apple hướng dẫn cài ứng dụng Thiết bị Apple từ Microsoft Store, cắm cáp, mở khoá và chạm Tin cậy. Sau đó bạn nhập bằng ứng dụng Ảnh của Windows.

Với tệp nằm trong ứng dụng trên iPhone, hướng dẫn Thiết bị Apple cho cách khác. Chọn iPhone trong thanh bên, chọn Tệp, danh sách ứng dụng hỗ trợ chia sẻ tệp sẽ hiện ra. Bạn kéo tệp từ Windows vào một ứng dụng là tệp chuyển ngay. Apple cho biết kết nối được bằng cáp USB, USB-C hoặc Wi-Fi.

Hướng dẫn ứng dụng Thiết bị Apple trên Windows về chuyển tệp giữa thiết bị Windows và iPhone, kết nối bằng cáp hoặc Wi-Fi — Ứng dụng Thiết bị Apple chuyển tệp vào các ứng dụng trên iPhone. Ảnh: chụp màn hình Hướng dẫn sử dụng Thiết bị Apple, ngày 09/10/2026.

Điểm yếu: tính năng Tệp chỉ làm việc với ứng dụng có hỗ trợ chia sẻ tệp, và trang hướng dẫn tập trung vào chiều từ Windows sang iPhone.

iCloud Drive và Mail Drop: tiện khi laptop ở xa

iCloud Drive. Bạn lưu tệp vào iCloud Drive trong ứng dụng Tệp trên iPhone. Trên laptop, Apple hướng dẫn đăng nhập iCloud.com, mở iCloud Drive, chọn tệp rồi bấm nút Tải về. Cách này dùng dung lượng iCloud của bạn, nên tệp lớn có thể làm đầy gói.

Mail Drop. Khi thư lớn hơn giới hạn của nhà cung cấp dịch vụ Internet, ứng dụng Mail sẽ đề nghị gửi tệp đính kèm bằng Mail Drop qua iCloud. Trang giới hạn Mail Drop ghi tệp đính kèm tối đa 5 GB và không tính vào dung lượng iCloud. Người nhận có 30 ngày để tải về.

Trang Apple Giới hạn khi sử dụng Mail Drop, ghi tệp đính kèm tối đa 5 GB và không tính vào dung lượng iCloud — Mail Drop gửi được tệp tới 5 GB qua iCloud. Ảnh: chụp màn hình trang hỗ trợ Apple, ngày 09/10/2026.

Cả hai cách đều cần Internet. Apple lưu ý thời gian tải lên và tải về tuỳ tốc độ mạng và kích thước tệp. Mail Drop cũng không gửi được thư mục chưa nén.

Thư mục chia sẻ trên Windows: không cài thêm gì trên iPhone

Ứng dụng Tệp trên iPhone kết nối được tới máy tính trong cùng mạng. Theo Hướng dẫn sử dụng iPhone, bạn mở Tệp, chạm Duyệt, chạm nút ba chấm, chọn Kết nối với máy chủ. Sau đó nhập tên máy hoặc địa chỉ mạng của laptop, chọn kết nối với tư cách Khách hoặc Người dùng đã đăng ký.

Mục Kết nối với máy tính hoặc máy chủ tệp trong Hướng dẫn sử dụng iPhone, các bước mở Tệp, Duyệt, Kết nối với máy chủ — Các bước kết nối iPhone tới thư mục chia sẻ trên máy tính. Ảnh: chụp màn hình Hướng dẫn sử dụng iPhone của Apple, ngày 09/10/2026.

Trên laptop, bạn phải chia sẻ một thư mục trước. Microsoft hướng dẫn: bấm chuột phải vào thư mục, chọn Hiển thị thêm tùy chọn, rồi Cấp quyền truy nhập cho và Những người cụ thể. Microsoft cũng khuyên đặt mạng Wi-Fi ở chế độ Riêng tư và bật khám phá mạng. Cách này mất công cài lần đầu. Từ lần sau, laptop hiện sẵn trong danh sách Máy chủ gần đây trên iPhone.

Ổ USB hoặc thẻ SD: khi laptop không có mạng

Apple cho biết iPhone kết nối được ổ USB hoặc thẻ SD, có thể cần bộ tiếp hợp cáp. Bạn chép tệp vào ổ bằng ứng dụng Tệp, rút ổ ra rồi cắm vào laptop. Trên iPhone có cổng USB-C, ứng dụng Tệp còn định dạng được ổ sang APFS, ExFAT hoặc MS-DOS (FAT).

Ổ USB màu đỏ đen cắm vào cổng bên hông laptop màu bạc — Ổ USB là cách chép tệp không cần mạng. Ảnh: Mrs Chimpanzeee/Unsplash.

Vì sao nhiều người chọn gửi qua Wi-Fi thay vì cáp?

Ba tình huống làm các cách trên bất tiện: không có cáp truyền dữ liệu, laptop công ty không cho cài ứng dụng, hoặc tệp quá lớn để đưa lên đám mây. Khi iPhone và laptop chung một mạng Wi-Fi, gửi thẳng giữa hai máy tránh được cả ba chuyện đó.

Người đàn ông ngồi quán cà phê, một tay cầm điện thoại, trước mặt là laptop đang mở — Khi điện thoại và laptop chung một mạng, tệp có thể đi thẳng qua Wi-Fi. Ảnh: Joseph Frank/Unsplash.

AdamDrop của văn phòng làm theo hướng này. Bạn quét một mã QR là gửi được ảnh, video, tệp giữa iPhone và máy tính Windows. Không cáp, không tài khoản, dữ liệu không đi qua máy chủ nào. Ứng dụng gửi hai chiều, cả thư mục hay video 4 GB một lần, đứt Wi-Fi thì gửi tiếp đúng chỗ dừng. Tệp giữ nguyên bản gốc, không nén, không đổi tên. Trên Windows chỉ cần một tệp exe khoảng 930 KB.

Chọn cách nào để gửi file từ iPhone sang laptop?

Chọn cáp USB nếu bạn chép nhiều ảnh, video một lần và có sẵn cáp truyền dữ liệu. Chọn Mail Drop hoặc iCloud Drive nếu laptop ở xa hoặc chỉ cần vài tệp dưới 5 GB. Chọn thư mục chia sẻ nếu bạn ngồi cố định một chỗ và chịu cài đặt một lần. Chọn ổ USB nếu laptop không có mạng. Chọn gửi qua Wi-Fi nếu cần gửi file từ iPhone sang laptop thường xuyên, tệp lớn, không muốn tìm cáp hay lo dung lượng đám mây.

Bạn hay phải gửi loại tệp nào nhất: ảnh, video dài hay tài liệu công việc?

Nếu chọn gửi qua Wi-Fi, AdamDrop bản 1 năm giá ưu đãi 34.300đ tới 30/10/2026, bản không giới hạn giá ưu đãi 104.300đ, cũng tới 30/10/2026 (giá đọc ngày 19/10/2026). Trước khi mua, bạn có thể xem chính sách hoàn tiền của văn phòng.

Nguồn tham khảo (7) · đọc ngày 09/10/2026